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关于做好2015年度档案统计年报工作的通知
滨档〔 2016〕 5 号
各县区档案局，滨州经济技术开发区、高新区、北海经济开发区党政办，市直各单位，市城建档案馆，各大型企业：
根据《国家档案局办公室关于2015年度档案统计年报和部门服务业财务统计工作安排的通知》（档办函[2015]317号）和省档案局《关于做好2015年度档案统计年报工作和部门服务业财务统计工作安排的通知》文件要求，结合本市实际，对2015年度档案统计年报工作提出如下要求：
一、做好档案统计年报软件的下载与安装
“全国档案事业统计年报计算机管理系统”及“2015年度全国档案事业统计年报参数.jio”等文件，各填报单位请登录国家档案局网站（http//www.saac.gov.cn），从“下载专区－软件下载－2015年度全国档案事业统计年报制度和部门服务业财务统计报表”下载，根据说明安装即可。
二、填报数据应特别注意的几个问题
（一）在填报软件“任务管理”中请注意选择“2015年全国档案事业统计年报”。
（二）封面代码中填写本单位“组织机构代码时”请将组织机构代码的中“-”去掉。例如，某单位的组织机构代码为“49458030-7”，但是在软件中应填写为“494580307”。请注意根据本单位实际，准确选择单位类别，软件将根据单位类别代码自动显示要填报的报表。
（三）在填报本年投入经费、机读目录、本年档案编研资料等统计项目时，要特别注意计量单位为“万元”、“万条”和“万字”，避免误填。
（四）“室存档案”指截止目前，本单位档案室集中保管的文书、会计、科技、基建、照片、声像、主营业务等各个门类的档案，以上档案应全部列入统计范围，做到应统尽统。
（五）“本年接收档案”指2015年接收整理的2014年度或以前年度的档案。
（六）已经开展纸质档案数字化的各单位，各县区档案馆，请不要漏填“档案馆电子档案基本情况年报（档基2表附表）”，其他单位请不要漏填“档案室电子档案基本情况年报（档基3表附表）”。
（七）2015年度全国档案事业统计年报填报图形化向导和全国档案事业统计年报统计指标术语解释已经上传至亚洲365bet业务指导栏目档案统计子栏目中，网址：http://www.nbrzsp.com/channels/ch00218，请参考相关说明进行填报。
(八)各县区档案局需要填报“部门服务业行政事业单位财务状况”表格，数据要求实事求是，符合逻辑。
（九）其他注意事项请登陆山东档案信息网，根据山东省档案局《关于做好2015年度档案统计年报工作和部门服务业财务统计工作安排的通知》文件要求执行。
三、数据报送时间
各单位请于2016年3月3日前完成统计年报数据的录入和上报工作，上报的纸质材料需要加盖单位公章。市直各单位，市城建档案馆，各大型企业的电子统计数据要求通过软件导出jio格式上报数据包，各县区档案局、市属开发区党政办要认真审核汇总本辖区单位统计数据，导出jio格式上报数据包，经市档案局审核通过后，以光盘或U盘载体形式同纸质上报材料一并报送至市档案局信息技术科。各县区档案局填报的“部门服务业行政事业单位财务状况”表格，需要加盖公章后一并报送。
四、档案统计工作情况的应用
市档案局将根据档案统计年报报送时间和报表质量，对各单位档案统计工作情况进行综合评定，并适时予以通报。各单位档案统计工作情况将作为全市科学发展档案工作考核和省、市档案工作科学化管理测评的重要参考。
五、联系方式
为了方便解答各单位在数据录入过程中遇到的问题，请相关人员以“单位简称+姓名”的格式加入“市档案局统计年报群”，群号：43216368，或与市档案局信息技术科联系。
联系人：刘福东
联系电话：3165779
滨州市档案局
2016年2月2日
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